イベント概要

イベント名：Karatsu Drop Festival 2025　(通称:からつドロップ)

開催日：2025年9月27日（土）、28日（日）

会場：佐賀・虹の松原海水浴場 東の浜(佐賀県唐津市東唐津4丁目)

URL：https://karatsu.thedropfes.jp

Karatsu Drop Festival 2025 ボランティア募集要項

『からつフェス部』は、KARATSU Drop FESTIVAL 2025をボランティアスタッフとして運営サポートし、盛り上げるチームです。大人も高校生もみんな一緒になって、部活のように楽しみながらチームを盛り上げていこう!!をコンセプトとして活動しています。

活動予定日

・2025年9月22日（月）〜　26日（金）09:00 〜 16:00
　▶︎会場設営、装飾、準備作業など

・2025年9月27日（土）08:30 〜 21:00
・2025年9月28日（日）08:30 〜 21:00

　▶︎設営、運営、撤収全般(下記活動内容項目を参照ください)
　※高校生は17時までの活動となります。

・2025年9月29日（月）09:00 〜 15:00
　▶︎会場撤収、清掃など

※時間は現時点での予定です
※活動時間はチームによって異なります
※活動時間中に随時休憩があります

活動内容

以下のポジションでの活動を想定しています。詳細は事前説明会で説明させていただきます。

・設営サポート、撤収サポート
・ゴミステーション、会場清掃
・駐車場誘導補佐
・リストバンド交換、リストバンドチェック
・場内誘導、列案内　など

※事前に個別に活動場所をお知らせすることはできません。
※イベント開始前の設営作業や終了後の撤収作業では全てのポジションの方にご協力いただき会場内のゴミ拾いなども実施します。 ※活動内容は今後変更する可能性もあります。

活動場所

虹の松原海水浴場 東の浜（佐賀県唐津市東唐津）

参加条件
  • 2025年4月時点で高校生以上の方 ※高校生は保護者の承諾が必要
  • Karatsu Drop Festival と『からつフェス部』の活動に興味や関心、熱意のある方
  • ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき、自発的かつチームワークを大切に活動していただける方
  • ボランティア事前説明会に参加可能な方。 ※オンラインZOOMにて開催予定。
  • 現地集合現地解散が可能な方（友人同士の乗り合いでの参加はOK）
  • 活動期間中、自身で体調の管理が可能な方（持病をお持ちの方は事前にご相談ください。場合によっては参加をお断りすることがあります）
集合時間と場所

直接会場に集合していただきます。集合場所の詳細については説明会で説明させていただきます。

  • 9月22日（月）〜 26日（金）09:00 集合
  • 9月27日（土）08:30 集合
  • 9月28日（日）08:30 集合

※集合後の活動については、チームごとに始動時間が異なることがあります。

参加費

なし
※集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は参加者の自己負担となります。

食事

活動中の食事は主催者側でお弁当を用意します。

  • 9月27日（土）　昼食、夕食
  • 9月28日（日）　朝食、昼食、夕食

※朝食は宿泊されている方のみとなります

宿泊

運営チームが手配する宿泊場所(トレーラーハウス)にて宿泊が可能です。

■トレーラーハウスでの宿泊に必要な、寝袋・装備などは各自ご用意ください。
※寝袋などお持ちでない場合で宿泊希望の場合は、別途ご相談ください

■宿泊場所 Green Beach House　(唐津市浜玉町浜崎 浜崎海岸)
※説明会後に詳細な内容をお伝えいたします
※宿泊費は無料です。
※27日活動後のみ宿泊が可能です。
※28日の活動終了後も宿泊可能となりました。

■日帰りでの連日の参加も可能です。

入浴

宿泊者は施設にてシャワーの利用が可能です。タオルなどはご持参ください。(時間指定あり)

応募の流れ

1．webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2．募集要項の下部にある応募フォームリンクから応募
3．フォームに記載の内容を自動返信メールにてお送りします。メールの受信をもって参加確定となります。
4．ボランティア事前説明会に参加
5．最終確認フォーム送信
6．当日ボランティア活動

※応募の翌日になってもメールが届かない場合はお手数ですが迷惑メールの設定を変更して再度申し込みをお願いします。
(forms-receipts-noreply@google.comからメール が送信されます)。
※その後の説明会などの案内はbuildupksc@gmail.comからお送りします。受信できるように設定をお願いします。
※連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございます。予めご了承ください。

ボランティア事前説明会について

ZOOMを使ってオンラインでボランティア説明会を開催します。原則参加必須となります。
（過去にKaratsu Seaside Campでボランティアとして参加された方も、今回は会場が変わるため改めて事前説明会へのご参加をお願いいたします。）

・8月27日（水）19:00 〜 20:00
・8月30日（土）14:00 〜 15:00

※ZOOMでのオンライン説明会はPC(推奨)、スマートフォンで参加が可能です

参加特典

KDFボランティアTシャツをプレゼントします。着用して活動をお願いします。
デザインは決まり次第お知らせします。
※プレゼントするTシャツは期間中1人1枚のみとなります

ボランティア活動中の注意事項

・参加に変更が生じた場合は必ずbuildupksc@gmail.comまでメールでご連絡ください
・一般の来場者から見れば、ボランティアスタッフも正規スタッフと同じです。節度をも って活動しましょう。
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たり、アクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます。
・休憩時間中はライブを見たり、飲食、ワークショップに参加いただくことは可能です。（時間は厳守してください）
・いかなる条件においても、活動中の飲酒は禁止します。
・音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、運営チームで決定しますのでご了承ください。
・ボランティアに参加する方は、主催者側で障害保険に加入します。
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。

上記の内容にすべて同意いただける場合にのみ、参加が可能です。

お申し込み方法

以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。

https://forms.gle/rBUvZ4grP8UU9hq18

※フォーム記入アドレスにforms-receipts-noreply@google.comより自動返信メールをお送りしています

応募締め切り

2025年8月18日（月）23時まで

※締め切り前でも定員になり次第締め切りますのでお早めにご応募ください

その他

・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はこちらからお問い合わせください。